Seperti yang sudah kita ketahui bersama, bahwasannya
perbaikan-perbaikan data-data yang kebetulan belum valid pada lembar cek
info PTK 2014 saat ini hanya bisa dikirim via sinkronisasi dari versi
terbaru aplikasi Dapodikdas v.2.0.7 yang masa berlaku versi aplikasi ini
selama 2 bulan, yakni dari awal bulan April sampai dengan akhir bulan
Mei 2014.
Oleh karena itu, pada kesempatan di malam hari ini,
saya akan share tentang poin-poin penting yang harus diperhatikan
sebelum sinkronisasi aplikasi Dapodikas 2013 dengan versi 2.0.7
dilakukan, sebagai berikut :
1. Pastikan menggunakan versi aplikasi sudah v.2.0.7.
2. Input data update terkait dengan PTK, PD, Sarpras, dan lain-lain (bila diperlukan).
3. Pengaturan waktu ke sekarang (Indonesia).
4. Cecklist / centang keaktifan PTK aktif pada “Penugasan” sampai
dengan bulan April (apabila sinkron dilakukan pada bulan April 2014),
dan bila sinkron dilakukan pada bulan Mei 2014, maka cecklist pada
bagian ini sampai dengan bulan Mei juga dalam hal update data terkait
keaktifan PTK ini.
5. Kemudian, cek kembali kebenaran data sekolah induk / bukan induk dari PTK aktif tersebut.
6. Cek pada "Jenis PTK” (untuk SD : Guru Kelas & Guru Mata
Pelajaran), sedangkan SMP “Guru Mata Pelajaran & Guru Bimbingan
Konseling”.
7. Lihat kembali hasil cek validasi data per-individu
PTK yang sudah kita simpan dari hasil cek pada lembar info PTK 2014
dalam format Pdf. Kemudian, pastikan kembali seluruh data-data yang
invalid (berwarna merah) telah kita perbaiki semua,
Dan tentu
saja, bukan hanya validasi dari data-data yang berwarna merah saja, yang
berwarna hitam dan biru pun perlu kita cek kembali, salah satunya pada
TMT PNS maupun pangkat terakhir yang akan mempengaruhi jumlah penerimaan
tunjangan profesi bagi guru bersangkutan nantinya.
8. Unduh
“Profil Sekolah” dari aplikasi v.2.0.7, cermati dan teliti kembali,
khususnya data-data pokok PTK, jenis sertifikasi, JJM, dan lain-lain.
9. Backup / copy paste ke media penyimpanan Anda, bisa di flash disc
atau pada drive “D”, yakni 1 (satu) folder “database” dari folder
“Dapodikdas” pada “Program Files” di drive C Anda (upaya antisipasi
terhadap hal-hal yang tidak diinginkan).
Saran saya, untuk
mempermudah identifikasi data backup Anda, silahkan “database” tersebut
disimpan dalam folder baru dengan nama folder “Backup ............( isi
dengan tanggal backup data tersebut)”, misalnya, backup data dilakukan
pada tanggal 12 April 2014, maka nama folder adalah “Backup 12-04-2014”.
10. Jika sudah dirasa update / perbaikan data pada PTK bersertifikat
pendidik sudah optimal dan copy paste “database” pun sudah dilakukan,
silahkan lakukan sinkronisasi online via aplikasi Dapodikdas v.2.0.7
dengan jaringan internet “super cepat” Anda.
Setelah sinkronisasi
berhasil, kurang lebih 1 jam kemudian, silahkan cek pada progress
pengiriman sekolah Anda dengan input kode registrasi Dapodikdas sekolah
seperti biasanya. Khusus untuk melihat perubahan data pada lembar info
PTK 2014, mohon bersabar, untuk cek kembali pada links-links cek lembar
info PTK selang 1 s.d. 2 minggu ke depan (terhitung dari waktu
sinkronisasi berhasil).
Sumber : dadangjsn.blogspot.com
