Panduan Hapus Data Sarpras, PTK, PD Ganda Pada Aplikasi Dapodikdas

Banyak sekali masalah muncul pada aplikasi dapodikas baru versi 3.0.0 selain kegagalan saat registrasi ternyata setelah berhasil install kasus baru yang muncul, salah satunya banyak data ganda pada tabel PTK, Peserta didik dan sarana prasana.Hal inilah yang menjadi semangat para Operator Sekolah menurun, bahkan di grup-grup mereka sering mengeluh karena permasalahan ini.

Walaupun pada manual instalasi dapodikdas sudah dijelaskan cara menghapus data ganda pada aplikasi dapodikdas, tapi tetap saja penghapusan berbeda dengan aplikasi sebelumnya, sebab pada aplikasi terbaru ini, kita harus menghapus data turunan yang berkaitan dengan tabel/data yang akan dihapus. Jika tidak teliti atau mengetahui prosedurnya dengan benar, maka data ganda tidak bisa dihapus.

Masalah ini juga saya rasakan sendiri ketika data pada tabel sarana dan prasarana sekolah saya banyak yang ganda. Namun setelah saya pelajari maksud dari data turunan pada manual instalasi dapodikdas akhirnya saya berhasil menghapus data ganda tersebut.

Pada tutorial ini saya hanya memberikan panduan cara menghapus data sarpras ganda. Bagi teman-teman yang ingin menghapus data PTK dan PD Ganda caranya sama. selanjutnya Ikuti langkah-langkah di bawah

1. Untuk menghapus data sarpras, PTK, PD ganda pada aplikasi dapodikdas versi baru ini. kita haru menghapus data turunannya terlebih dahulu, pertama loginlah pada Priode Ganjil tahun 2013-2014.

2. Selanjutnya menuju ke tabel Rombongan belajar, Pilih rombel yang berkaitan dengan data prasarana ganda ( misal : Ruang kelas 8.1 ).
3. Untuk menghapus prasarana kelas 8.1 ganda, kita harus menghapus rombelnya, nah agar berhasil menghapus rombel tersebut, anda harus mengeluarkan semua anggota rombel kelas 8.1 dan menghapus pembelajarannya satu persatu.

4. Setelah berhasil mengikuti langkah no 3 diatas, lanjutkan dengan menghapus rombongan belajar, caranya klik tombol hapus, pilih Ya.
( "lakukan langkah-langkah seperti di atas jika data rombel banyak yang ganda. Jika data sarpras ganda tidak terkait dengan tabel rombongan belajar, langkah no 1 s/d 4 diabaikan saja, ikuti langkah NO 5" ).
5. Selanjutnya menuju Tabel Sarpras. pilih jenis data prasarana ganda.
6. Klik tombol "Input Kondisi ganjil 2013/2014". pada jendela yang muncul klik tombol "hapus" lalu pilih Ya.

7. Langkah selanjutnya pada tabel data pelengkap sarana, kita akan menghapus data turunan sarana ( jika ada ). caranya pilih jenis sarana dan klik tombol "lengkapi data periodik ganjil 2013/2014".
8. Pada tabel "Input status dan jumlah sarana" klik tombol "hapus".

9. Jika data ganda lebih dari 1, hapus semua data ganda priode 2013-2014 seperti langkah-langkah di atas.
10. Setelah mengikuti langkah di atas barulah kita bisa menghapus data sarpras ganda pada priode ganjil 2014-2015. Caranya keluar dari login aplikasi priode 2013-2014.
11. Login ke aplikasi priode ganjil 2014-2015.
12. Selanjutnya Ikuti langkah Nomor 5 sampai langkah nomor 9
13. kemudian klik tombol hapus pada bagian Sarana, pilih Ya.
14. Pada tabel "data turunan sarana" klik tombol hapus. ( Jika tabel sarana data periodik 0, maka data sarana akan berhasil dihapus ).

15. Ulangi Langkah nomor 8 dan 14 sampai data sarana terhapus semua.
16. Selanjutnya ikuti "langkah nomor 6", lalu pada tabel jenis prasarana klik tombol Hapus, pilih ya.
17. Langkah terakhir perhatikan data turunan prasarana, jika semua tabel jumlah 0, klik tombol hapus.

Ulangilah langkah-langkah di atas dari nomor 1 sampai nomor 17 untuk menghapus data-data ganda. panduan tersebut berlaku juga untuk penghapusan data PD dan PTK ganda.